Carantină la domiciliu. Cum să organizați munca la distanță în siguranță și în mod eficient?

În perioada dificilă a pandemiei de coronavirus din întreaga lume, ca și în alte situații de urgență, escrocii devin mai activi. Mediile nervoase și presiunile externe sunt cel mai mare aliat al lor. Angajații din multe companii sunt mutați pentru a lucra la distanță, în afara perimetrului de securitate al organizațiilor lor. Într-o astfel de situație, vigilența este redusă, precum și protecția împotriva amenințărilor cibernetice. Medicii sfătuiesc să urmeze regulile de igienă antivirală, iar Centrul de expertiză digitală Roskatchestvo reamintește regulile de bază ale igienei digitale pentru a se asigura că lucrul la distanță este calm și sigur.

Principalele amenințări în timpul pandemiei COVID-19 sunt:

– Creșterea numărului de servicii frauduloase pseudo-plătite: platforme de videoconferințe, educație online, abonamente la cinematografe online, aplicații false de livrare de alimente pe mobil etc.d.

– Risc crescut de atacuri de spionaj.

– Creșterea numărului de atacuri țintite împotriva angajaților din industria financiară.

– Creșterea activităților frauduloase față de persoanele vârstnice: cumpărături la domiciliu, oferirea de medicamente și teste COVID-19, etc.

– Creșterea numărului de atacuri din interior cu ajutorul angajaților.

– Creșterea activității frauduloase în industria turismului centre de rambursare pentru companii aeriene, hoteluri etc. .d. .

Experții în securitate cibernetică preconizează o creștere a atacurilor cibernetice asupra calculatoarelor, echipamentelor routere, camere video și rețelelor de acasă neprotejate ale angajaților companiilor care au trecut la munca la distanță din cauza coronavirusului. Potrivit lui Ilya Sachkov, CEO și fondator al Group-IB, grupul de risc include angajați ai instituțiilor financiare, operatorilor de telecomunicații și companiilor IT, în timp ce ținta atacurilor cibernetice va fi furtul de bani sau de date personale. Dar acest lucru nu înseamnă că doar angajații din companiile IT, bancare și de telecomunicații pot fi victime ale fraudei. Atenție toată lumea.

Există exemple cunoscute în care punctul de intrare inițial pentru fraudatori a fost un lucrător la distanță – de exemplu, în 2023, infractorii cibernetici s-au infiltrat într-o bancă Românesc atacând un administrator de sistem care accesa serverele băncii de pe computerul său de acasă.

Din păcate, instalarea unui software antivirus nu este o măsură suficientă de protecție a datelor. Escrocii au învățat de mult timp cum să folosească tehnici de inginerie socială, împotriva cărora nici un antivirus sau administrator de sistem nu poate ajuta. Infractorii cibernetici pot trimite e-mailuri de phishing folosind fire malițioase știri și reglementări referitoare la coronavirus, despăgubiri, anularea călătoriilor de afaceri etc. .d. , atacă RDP remote desktop protocol , compromite echipamente casnice – routere sau camere video. Și pot fi, de asemenea, direcționate, contactându-vă direct și obținând toate informațiile de care au nevoie.

În ciuda numeroaselor sfaturi pentru a configura un canal securizat, există un risc ridicat ca o conexiune VPN să meargă prost, punând computerul de acasă al angajatului în afara perimetrului de securitate al companiei, dar configurarea imediată a unui VPN cu segmente critice ale rețelei corporative.

Cu toate acestea, trecerea la un mediu de lucru la distanță va însemna că personalul critic nu poate reacționa în timp util și coordonat de acasă, ceea ce va duce la o probabilitate mai mare de reușită a unui atac.

Recomandări pentru lucrul la distanță în condiții de siguranță de la Centrul Roskatchet pentru expertiză digitală:

1 Fiți atenți și precauți atunci când aveți de-a face cu e-mailurile – nu deschideți atașamentele suspecte din arhive, nu faceți clic pe link-uri suspecte. Fiți precaut cu privire la solicitările de a trimite fișiere – asigurați-vă că nu este o solicitare frauduloasă, ci o solicitare reală din partea unui coleg. Contactează-ți corespondentul, află dacă este al lui sau al ei. Nu uitați că escrocii sunt pricepuți în a folosi metode de inginerie socială.

2 Folosiți doar e-mailul de serviciu, nu cel personal, chiar dacă lucrați de acasă. Fiți deosebit de atenți la e-mailurile trimise de la domenii care nu aparțin organizației dvs. Acesta ar putea fi un atacator rău intenționat care se dă drept colegul tău. Nu vă uitați la nume și semnătură – verificați adresa de retur.

3 Folosiți Wi-Fi cu cel mai înalt nivel de criptare posibil și o parolă puternică pentru a vă conecta la rețea.

4 Folosiți serviciile de cloud corporative pentru lucrul colaborativ la documente. În caz contrar, dacă nu o fac și folosiți un sistem de stocare arbitrară a fișierelor, aveți grijă să configurați accesul și să vă asigurați că nu puneți din greșeală un document la dispoziția întregului internet sau a unei persoane din lista de contacte care nu are legătură cu organizația dvs.

Continuați să respectați principiile de bază ale securității digitale:

1 Nu dați clic pe linkuri neverificate din SMS-uri și mesaje de pe rețelele de socializare.

2 Instalați programe și aplicații numai din surse oficiale.

3 Utilizați un antivirus.

4 Folosiți parole diferite pe diferite site-uri de internet. Creați doar parole complexe, formate din litere majuscule, simboluri și numere. Atunci când este posibil, utilizați autentificarea cu doi factori.

„Asigură-te că și membrii familiei tale respectă regulile de igienă digitală. Acest lucru este deosebit de important dacă folosiți aceleași dispozitive. Un copil ar putea instala accidental programe malware pe computerul său, ceea ce ar îngreuna munca părintelui la distanță”, a declarat Anton Kukanov, șeful Centrului de expertiză digitală al Roskatchestvo.

Experții Roskatchestvo explică cum să lucreze eficient de acasă

Cu o încărcătură mare de informații și stres, poate fi dificil pentru o persoană să țină evidența anumitor fapte și să-și amintească când și ce trebuie să facă. În timp ce în trecut puteai să te descurci cu notițe și memento-uri din calendar, astăzi un „Task Manager” complet este util. Roskatchestvo recomandă să se uite la ratingul managerilor de sarcini și să aleagă cel potrivit pentru a face față cu succes fluxului de sarcini la distanță. Vă reamintim că cei mai buni manageri de sarcini sunt: iOS TickTick, Todoist, 2Do – Todo List; Android Todoist, TickTick, MyLifeOrganized.

Pentru a lucra în mod eficient, este bine să urmați regimul zilnic pe care îl urmați înainte de izolare – dacă lucrați de la ora 9 dimineața, ar trebui să fiți deja la calculator și să nu vă permiteți un pui de somn înainte de prânz sau un mic dejun lung. Evitați să amânați sarcinile dificile „pentru mai târziu” – fiți un șef strict care vă controlează la birou.

5 sfaturi despre cum să faci munca de acasă confortabilă și eficientă:

1. Pregătiți-vă cu atenție locul de muncă. O suprafață de lucru mare și curată pe care să se așeze calculatorul, să se pună încheieturile mâinilor și, prin urmare, să se adopte poziția corectă. Pregătiți un scaun robust, cu înălțimea potrivită și cu iluminare adecvată.

2. Luați pauze. Ridică-te cel puțin o dată pe oră, întinde-te, schimbă poziția. Limitați la minimum timpul petrecut pe canapea sau în pat.

3. Bea multă apă. Băutura a 1,5 până la 2 litri de apă pe zi există aplicații care te ajută să ții evidența acestui lucru te va ajuta să îți menții organismul în echilibru. Doar nu exagerați cu cafeaua.

4. Rezervați-vă timp pentru prânz. Nu vă grăbiți când mâncați, alegeți alimente sănătoase și amânați munca în timp ce mâncați. Rezistați tentației de a lua gustări frecvente. Luați o gustare dimineața și la mijlocul zilei, de preferință iaurt sau fructe.

5. Nu uitați să fiți activi din punct de vedere fizic. Există aplicații gratuite cu clase de exerciții fizice pe care le puteți face într-un spațiu foarte limitat stretching, yoga, mici antrenamente pentru diferite grupe de mușchi etc. .d.

‘Cel mai important lucru este să nu intrați în panică și să realizați că această situație este temporară, ceea ce înseamnă că trebuie să vă mențineți rutina zilnică. Lucrul de acasă vă permite să dormiți suficient fără să pierdeți timp pentru a ajunge la birou, să mâncați corect, să îndepliniți rapid și într-un mediu calm acasă sarcinile de rutină și să petreceți mai mult timp cu familia dumneavoastră”, a declarat Ilya Loevsky, șeful adjunct al Roskatchestvo.